Cómo Usar la Inteligencia Artificial en Microsoft 365 y Google con Copilot y Gemini

Descripción General

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• Tema: Demostración de cómo la inteligencia artificial (IA), como Microsoft Copilot y Google Gemini, está integrada en las herramientas de productividad.

• Objetivo: Enseñar a docentes y usuarios cómo utilizar la IA directamente dentro de aplicaciones como Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Gmail y Google Docs, sin tener que ir a plataformas externas como ChatGPT o Bard.

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Suite de Microsoft: Integración de IA

1. Microsoft Word con Copilot

   • Copilot puede generar planes curriculares directamente en Word.

   • Se pueden usar prompts simples o detallados (ej.: "amplía la información sobre las partes de la semilla").

   • El contenido generado se puede editar o mantener según preferencia.

2. PowerPoint

   • El usuario puede pedir a Copilot que cree presentaciones completas (ej.: partes de una planta).

   • Se generan automáticamente los títulos y contenidos de las diapositivas.

   • Se menciona Gamma como herramienta alternativa (versión gratuita con 12 diapositivas, versión paga con más).

3. Excel

   • Ejemplo mostrado: cálculo del promedio de estudiantes.

   • Copilot sugiere fórmulas (como PROMEDIO) e inserta automáticamente las columnas.

   • Facilita análisis y tareas repetitivas.

4. Outlook

   • Se puede generar automáticamente un correo de saludo o bienvenida.

   • El mensaje puede editarse y enviarse directamente desde la interfaz de Outlook.

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Google Workspace: Gemini Integrado

1. Gmail

   • Gemini puede ayudar a responder correos.

   • Al principio solo respondía en inglés, pero ahora también en español.

2. Google Docs

   • Gemini puede generar documentos completos (ej.: unidad curricular sobre células).

   • Muestra plantillas y ejemplos de prompts para iniciar el contenido.

3. Limitaciones frente a Microsoft

   • Aún no se pueden crear presentaciones desde Gemini en Google Slides.

   • La generación de documentos funciona, aunque no siempre de forma estable.

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Costos y Acceso

• Copilot de Microsoft está disponible gratuitamente con Microsoft 365 actualizado.

• Gemini de Google es de pago (primer mes a $10 USD, luego $20 USD por mes).

• Para docentes del Departamento de Educación, se recomienda actualizar, no comprar nuevas licencias.

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Recomendaciones Finales

• Consejo principal: Actualizar Microsoft 365 para acceder a todas las funciones de IA.

• Conclusión: Ya no es necesario acudir a plataformas externas; la IA está integrada directamente en las herramientas de Google y Microsoft.

Timestamps

• 00:00:06 - Introducción: Presentación del tema: uso de IA en herramientas como Word y Google Docs.

• 00:01:46 - Word con Copilot: Cómo se integra Copilot en Word para crear planes de clase.

• 00:03:30 - Generación de contenido con IA: Uso de prompts simples para generar contenido educativo.

• 00:03:55 - PowerPoint con IA: Generación automática de presentaciones con Copilot.

• 00:05:38 - Excel con IA: Aplicación de fórmulas automatizadas para promedios estudiantiles.

• 00:06:48 - Outlook y redacción de correos: Redacción asistida de correos electrónicos.

• 00:07:47 - Google Gemini en Gmail: IA incrustada para respuestas rápidas en Gmail.

• 00:09:50 - Google Docs con Gemini: Creación automática de documentos educativos.

• 00:12:14 - Comparación Microsoft vs Google: Diferencias y similitudes entre ambas plataformas.

• 00:13:55 - Conclusión y recomendaciones: Consejo de actualizar Microsoft 365 para acceder a Copilot.